Informujeme vás,
v souladu s článkem 13 nařízení GDPR č. 2016/679 (dále jen „GDPR“), že v případě shromažďování osobních údajů, které se Vás týkají, bude toto zpracování založeno na zásadách korektnosti, zákonnosti, transparentnosti a ochrany Vašeho soukromí a práv;
naše organizace jako právnická osoba plní dvojí roli správce a zpracovatele údajů;
správce a zpracovatele údajů (kontaktní údaje viz poslední strana); po provedení příslušných interních posouzení jsme nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť podle čl. 37 odst. 1 nařízení GDPR č. 2016/679 k tomu nejsme povinni.
Vaše údaje budou zpracovávány
c/i) podle čl. 6 písm. b) a c) , pro účely související s plněním smlouvy nebo prováděním předsmluvních opatření a pro splnění právních povinností, které se na správce údajů vztahují; například zpracování údajů nezbytné pro správu žádostí, nabídek a rezervací, plnění všech smluvních, účetních a daňových povinností, správu plateb, a to i prostřednictvím kreditních karet, pokladen a pokročilých online služeb spravovaných příslušnými úvěrovými institucemi nebo agenturami a správu sporů; dále pro všechny povinnosti stanovené zákonem; například nařízeními, komunitárními a místními předpisy nebo příkazy úřadů, registrací a sdělováním údajů úřadům a vedením případných soudních sporů; dále pro prosazování oprávněných zájmů správce údajů nebo třetích osob za podmínek stanovených GDPR;
c/ii) podle čl. 7, s vaším svobodně vyjádřeným souhlasem, pro další servisní a marketingové účely; například zpracování údajů nezbytných pro zasílání propagačních nabídek našich služeb a dalších akcí, aktualizací tarifů, dalších nabídek, jakož i pozdravů a sdělení o dovolené; k provádění dalších služeb, jako je externí sdělování údajů týkajících se vašeho pobytu, a to výhradně za účelem umožnění funkce přijímání předmětů, zpráv a telefonních hovorů, které jsou vám určeny. pro zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, aby vám mohla být nabídnuta lepší úroveň pohostinnosti; například potravinové intolerance, alergie nebo jiné zvláštní údaje; pro zpracování pokročilých online služeb; například přihlášení k našemu manažerskému programu, aby bylo možné použít vaši e-mailovou adresu pro zasílání účtů, účtenek nebo faktur, pro správu věrnostního bodování a další podobné služby;
c/iii) podle článku 7, s vaším svobodně vyjádřeným souhlasem, pro další účely; například zpracování údajů nezbytných pro PŘIHLÁŠENÍ do naší veřejné sítě WIFI/LAN za účelem surfování na internetu; jakož i zpracování údajů nezbytných při používání našich institucionálních webových stránek, jejichž přenos je implicitně spojen s používáním internetových komunikačních protokolů, tyto údaje nejsou shromažďovány za účelem spojení s identifikovanými zájmy, ale vzhledem ke své povaze by mohly prostřednictvím zpracování a spojení s údaji třetích stran umožnit identifikaci uživatelů; například tato kategorie údajů zahrnuje IP adresy nebo názvy zařízení používaných uživateli, kteří se připojují k webu, adresy URI zápisu požadovaných zdrojů, čas požadavku, způsob použitý k odeslání požadavku na server, velikost souboru získaného jako odpověď, číselný kód označující stav odpovědi serveru a další parametry týkající se operačního systému a informačního prostředí uživatele;
výše uvedené údaje mohou být použity výhradně za účelem získání anonymních statistických informací o používání veřejné sítě WIFI/LAN a institucionální stránky; například za účelem kontroly správného fungování naší IT infrastruktury a zlepšení služeb;
údaje mohou být rovněž použity příslušnými orgány, například za účelem zjištění odpovědnosti v případě hypotetických počítačových trestných činů nebo poškození naší sítě WIFI/LAN, našeho IT systému a naší institucionální stránky.
d) podle čl. 6 odst. 1 písm. f), s přihlédnutím k přiměřeným očekáváním stran, pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce údajů nebo třetí strany; například; údaje pro účely prevence podvodů (sledování docházky, evidence vstupů, biometrické údaje, snímky z kamerového systému …) a pro účely přímého marketingu.
Příjemci a kategorie příjemců vašich údajů jsou.
e) fyzické nebo právnické osoby, orgány veřejné moci, spolupracovníci, jako jsou zaměstnanci, odborníci, orgány poskytovatelů služeb a sdružení.
Vaše osobní údaje mohou být předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
f) z důvodu výše uvedeného jsou vaše údaje zpracovávány nejen v papírové podobě v interních archivech naší organizace nebo v prostorách třetích stran; jsou také zpracovávány a uchovávány v elektronické podobě na našich interních úložištích nebo v rámci Evropské unie prostřednictvím hostingových, serverových a cloudových služeb. V každém případě se rozumí, že správce údajů bude v případě potřeby oprávněn přesunout hostingové, serverové a cloudové služby také do oblastí mimo EU; stejně tak správce údajů od nynějška ujišťuje, že předávání údajů do oblastí mimo EU bude probíhat v souladu s platnými právními předpisy, s výhradou ustanovení standardních smluvních doložek stanovených Evropskou komisí.
Zpracování vašich údajů je korektní a transparentní a provádí se prostřednictvím operací shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, ukládání, nahlížení, zpracování, úpravy, výběru, extrakce, porovnávání, používání, propojení, blokování, komunikace, vymazání a zničení údajů. Vaše osobní údaje podléhají jak papírovému, tak elektronickému a/nebo automatizovanému zpracování.
Mohou být rovněž zpracovávány, a to výhradně pro účely uvedené v bodech c/i , c/ii , c/iii a d výše, zaměstnanci a spolupracovníky Správce údajů nebo jinými subjekty se sídlem v Itálii a v jiných evropských zemích, společnostmi třetích stran nebo jinými subjekty; například příkladně úvěrovými institucemi, odbornými firmami, pojišťovnami pro poskytování pojišťovacích služeb, poskytovateli IT a telefonních služeb nebo jinými subjekty, které poskytují služby/produkty jménem Správce údajů, v postavení externích zpracovatelů údajů. Pokud osobní údaje nezískáte od subjektu údajů, správce údajů vám při uplatnění článku 14 GDPR sdělí veškeré konkrétní okolnosti do jednoho měsíce; v opačném případě se na vás tyto informace vztahují.
Doba uložení vašich údajů je definována
a) na dobu nezbytnou pro splnění výše uvedených účelů, v každém případě však ne déle než 10 let od ukončení vztahu pro účely uvedené v bodech c/i výše a ne déle než 2 roky od shromáždění údajů pro účely uvedené v bodech c/ii, c/iii a d výše.
Jako subjekt údajů můžete zasláním doporučeného dopisu nebo e-mailu správci údajů uplatnit následující práva
b) právo na přístup, jak je uvedeno v článku 15 GDPR, získat potvrzení, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají, a pokud ano, získat přístup k osobním údajům a informacím; v případě žádosti o další kopie údajů si správce a zpracovatel údajů vyhrazuje právo účtovat vám přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů;
právo na opravu, jak je uvedeno v článku 16 GDPR, získat bez zbytečného odkladu opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají;
právo na výmaz podle článku 17 GDPR, abyste bez zbytečného odkladu dosáhli vymazání osobních údajů, které se vás týkají;
právo na omezení zpracování , uvedené v článku 18 GDPR, aby dosáhl omezení zpracování;
právo na přenositelnost údajů , uvedené v článku 20 GDPR, získat ve strukturovaném formátu osobní údaje, které se vás týkají, poskytnuté správci údajů, a předat tyto údaje jinému správci údajů bez překážek;
právo vznést námitku, uvedené v čl. 21 GDPR, kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, podle čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f), včetně profilování na základě těchto ustanovení.
c) právo kdykoli odvolat souhlas pro případy stanovené v GDPR, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před odvoláním;
d) právo podat stížnost u dozorového úřadu, v ITÁLII Garante della Privacy PIAZZA DI MONTE CITORIO n. 121 00186 ROMA mail garante@gpdp.it.
e) povaha poskytnutí údajů a důsledky odmítnutí odpovědi.
uvedené v bodech c/ii a c/iii výše, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás podobným významným způsobem dotýká. Subjekt údajů se proto může rozhodnout, že bude dostávat pouze sdělení tradičními prostředky nebo pouze automatizovaná sdělení, případně žádný z těchto typů sdělení.
datum 25/05/2018
Kontaktní údaje správce údajů
Hotel Mariver – Mariver Srl
noha sedadla – Via Leonardo da Vinci, 4, Jesolo 30016 (VE)
P. IVA – 03841110277
REA. VE – 342791
Operační velitelství – Via Leonardo da Vinci, 4, Lido di Jesolo 30016 (VE)
Tel. – 0421 96 10 45
Tel. +39 0421 96 10 45
Fax +39 0421 36 28 77
E-mail: info@hotelmariver.it
Via L. da Vinci, 4 – Jesolo 30016 (VE)